1. 生产协调会的意义
生产协调会又叫生产调度会,作为异常频发的中小企业,我们每天的生产计划的下达,生产异常的通报,及各类问题的协调使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开,是一个企业生产正常化的保障。
开好生产协调会,有助于将各部门的目光充分集中到生产任务当中来,各部门的工作每天围绕着具体的生产任务展开。
开好生产协调会,有助于统一声音,将具体的问题在会议上暴露出来,有利于各部门之间的协调沟通。
开好生产协调会,有助于打造一支高效、务实的团队。
2. 如何开好生产协调会,我们要注意好以下几点:
▶ 会议频率:
每天一次,只要工厂在开展生产,就必须要召开生产协调会。生产管理需要的就是频率,需要我们每天不断地下达任务、协调异常、跟进进度。很多管理者觉得生产没有问题,或者认为生产协调会作用不大,经常不愿意召开,这是十分错误的。
▶ 会议时间:
会议时间一般控制在30分钟以内,刚开始召开的时候时间可能会长一点,但常规召开以后,必须控制在30分钟以内。要想控制好时间,就必须得有明确的会议议程,并且严格按照会议议程进行。(《生产协调会会议议程》范本见文末)
▶ 会议纪律:
稽查部人员参与,需要各与会人员严格按照会议议程限定发言时间和发言内容,并遵守会议管理制度。会议纪律是打造一个好团队最好的战场,也是改造人员习性最简单而最有效的方式;
▶ 会议主要内容:
通报前一日的生产协调会会议决议完成情况;
组织各部门对生产计划、物料计划准确性、合理性做评审;
各车间负责人前一日的生产异常及今日计划达成情况,并提出需要其他部门协助事项;
采购部汇报物料进度及跟进情况;
品质部汇报前一日来料、制程、成品的品质状况;
技术部通报车间工艺操作及生产技术工作进展情况;
PMC部对昨日各车间生产计划达成情况进行考核通报。
各企业视行业不同、要求不同,可以根据实际情况进行增减。
▶ 主持要求:
生产协调会由PMC部主持,各生产相关部门参与,生产部总负责人必须到场,老板视企业实际情况选择性参与。
▶ 会议准备:
各部门在生产协调会召开之前,一定要掌握各自开会需要汇报的情况,且要用数据说话,要有理有据,并根据实际情况填写各部门的《生产协调会汇报表》,这样才能保证生产协调会的高效召开;(《生产协调会汇报表》范本见文末)
▶ 会议决议:
必须要形成有效的会议决议。生产协调会要安排专人进行会议记录,会议结束时由会议记录人进行会议决议通报确认并在结束以后并将会议记录分发给各与会人员,便于稽查部执行跟进;
▶ 建立生产协调会管理制度