1.研究生院负责毕业生答辩及毕业证、学位证的发放。
2.招生就业管理处负责毕业生报到证的办理,根据省毕分办的工作安排,1月8日前(具体时间根据省高校毕业生就业指导中心)将报到证发至各学院。
3.后勤管理处、学生宿舍管理部门负责以下工作:
(1)负责学生公寓内公物缺失和损坏状况登记以及赔付工作;学生文明离校状况检查验收(须制定详细的赔偿标准);
(2)电费退缴。
4.事务管理中心、信息中心集中办公,负责校园“一卡通”退款退卡工作。
5.党委组织部负责毕业生党员教育和党组织关系转出。
6.图书馆负责毕业生所借书籍返还情况及提交的硕士文论电子稿与纸质稿审核。
7.资产公司,负责饮水机、水桶的归还、退费工作。
8.保卫处负责毕业生离校期间校园安全,尤其是毕业生公寓区的安全保卫工作;负责办理毕业生户口转出。
9.研究生院(研工部)负责总体协调毕业生离校工作。具体工作为:
(1)负责《硕士毕业生登记表》、《离校通知单》(相关材料请到研究生院网站下载);
(2)负责硕士毕业生纪念品发放;
(3)毕业生档案转出;
(4)处理毕业生离校期间的各类突发事件。
10.各学院负责:
(1)硕士毕业生安全、文明离校教育;
(2)硕士毕业生毕业证、学位证和报到证发放,以及学生证的注销;
(3)硕士毕业生离校期间学生集体活动的组织工作;
(4)硕士毕业生档案整理,协助转出工作。