岗位职责:
1、计划管理:参与公司经营预算的编制,汇总/编制各种销售计划、费用计划,根据销售大区目标及重点任务,编制年度部门工作计划,并负责督促落实执行及业绩考核。
2、人事管理:负责编制销售大区年度定岗定编及人工预算;销售大区的人员招聘、内部培训管理工作;负责销售大区员工入职、离职、调配的对接工作等。
3、账务及费用管理:管理销售大区对账工作,跟踪各业务区域账目问题、应付账款问题,确保部门账目准确性;负责各项费用的报销核查工作。
4、招投标管理:制定招投标管理制度、招投标计划和流程;协助销售人员组织编制招投标标文件、以及整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;各类招投标文件的档案收集管理工作。
5、订单及售后管理:负责销售大区订单处理,保证客户及时准确收到货物;及时处理退货,协助销售和售后人员处理客户投诉和意见反馈;协助销售人员处理产品报价、客户咨询,订货办理、沟通及货物追踪;定期整理订单、退货、投诉档案。
6、合同管理:制定合同管理制度,根据常用合同范本指导合同业务工作;对合同进行合规审查,监督合同履行和结算;参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;对合同和相关资料组卷归档;参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;参与公司组织的合同有关的业务培训。
7、档案管理:编制档案管理制度,组织销售大区各类档案资料的管理工作,包括文件的接收、整理、查阅、记录等工作;
8、其他销售内勤管理:负责销售报表的统计与分析;办公后勤管理工作;会议的安排及记录;公司相关制度的实施及反馈。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、年龄30-40岁,性别不限;
3、8年以上综合管理工作经验,有人力资源或商务管理经验者优先;
4、有较强的执行能力和统筹管理能力,善于协调各类管理事务,解决各类突发问题。
工作地点:深圳1人、成都1人、西安1人。