领导挂帅早部署，创新机制见成效。为确保工作有序推进，西秀区建立健全“云上编制”工作领导机制，由区编委办领导挂帅，加强对“云上编制”工作的领导和协调，及时解决录入过程中遇到的困难和阻力，为西秀“云上编制”建设工作增添了底气，增强了信心，提升了高度。同时，为确保“云上编制”工作任务能按期完成，区编办进一步细化工作方案，明确办结时限与质量要求，采取定时、定人、定任务的“三定”工作机制，实行一日一跟踪、一日一督促、一日一调度的制度，高标准、严要求，助推“云上编制”平台建设再上新台阶。截止目前，完成了西秀区范围内575家（不包含开发区及相关涉密部门83家）机关事业单位三定方案及历史沿革的所有文件录入工作，实现了西秀区“云上编制”三定方案信息系统准确录入的目标。现正紧锣密鼓地进行权力清单及责任清单两个管理系统基础信息的录入。
强化责任提认识，严格梳理全汇总。一是及时对全区云上编制工作任务进行分工，将工作责任明确到各乡镇、区直各部门，各事业单位，建立考核机制，对“云上编制”平台建设实行动态跟踪考核，将工作任务纳入年度目标考核，严格执行考核纪律，用考核督促各单位对“云上编制”工作的重视，倒逼“云上编制”平台建设按照规定的时间节点要求完成，进一步提高了全区对云上编制工作重要性的认识。二是为确保“云上编制”系统信息录入的详实准确，要求各单位及所属事业单位编制文件进行详细梳理，汇总单位职能、人员编制及领导职数变化等情况，形成一套完整的机构编制沿革材料，为“三定方案”信息录入提供了有力保障。三是立足服务促工作。明确熟练掌握云上编制业务专人负责“三定方案”录入工作，在录入过程中积极与中编办“云上编制”业务技术人员进行沟通协调，帮助各申请单位解决录入过程中遇到的困难和问题，对于业务不熟练的单位，由编办做好“一站式”服务，采取“一对一”辅导培训，或者代为录入多种方式确保任务的完成。
统一标准严把关，搞好结合抓落实。为规范文档信息报送标准。一是要求将扫描文件的“文件名”统一规范为“文件字号”+“文件标题”的文档格式，上传文件的格式以中编办要求为标准，始终做到严格标准、严格审核、严格把关。二是为确保数据的准确性，要求报送扫描文件标准统一以独立设置的单位名称建立文件夹，分门类别规范文件的存放，并要求由主管部门统一报送区编办。三是严肃工作纪律，增强保密意识。在抓好“云上编制”平台建设工作过程中，要求全区各级各部门要切实增强保密意识，严格计算机、移动存储介质管理，做到涉密信息不录入，录入信息不涉密，专门制定下发了《西秀区“云上编制”上传文件保密审查统计表》，按照“谁上传，谁负责”的原则，由各单位进行保密审查，并由单位主要领导签字、盖章，方可进行“云上编制”文件的上传，避免泄密事件的发生。四是把云上编制工作与日常机构编制工作进行充分结合，使各机关事业单位在办理机构编制业务工作的同时灵活运用云上编制系统，积极向各单位推广机构编制云手机APP客户端下载，随时随地可查看本单位机构编制的基本情况，提高了机构编制云的实用性。（区机构编制委员会办公综合科）