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管理上有个著名的原则:“上级只能越级检查,不能越级指挥;下级只能越级投诉,不能越级请示”。上级管理者可以随时随地的对下级的工作情况进行监督、检查,发现问题,只要不是特别紧急,不马上解决有可能酿成巨大损失,上级一般都不应越级向下发号施令,而是找到与此事有关的自己的直接下级,调查了解,弄清真相,双向沟通,寻找办法,然后向其下达解决问题的指示。至于你的指示是否需要向下传达,向谁传达,传达些什么内容,则完全由他自己来决定,作为上级领导你只要定期关注这个问题的改善情况就可以了。
上级越级指挥的危害很大,首先,这样做会挫伤直接管理者的积极性。既然设定了一级组织层级,就要尊重这个层级管理者的权益,发挥其主观能动性。如果你觉得这个层级影响了工作效率,那说明公司的组织结构出现了问题,可以对组织结构进行扁平化改造,取消这个多余的层级。如果是这个管理者没能力胜任,可以通过正常、正规的组织程序将其调离、撤换。在此之前,还是应该发挥该层级的作用。既然有这个和尚,你却替他来撞这个钟,首先对撞钟人是个伤害,同时也是对资源的浪费。
其次,越级指挥只会搞乱组织运行秩序。维持企业正常运作秩序的核心是“科层制”,也就是通常所说的金字塔结构。在这种结构里,一个下级只能有一个上级,并对其负责。他从这个上级那里领受指示,接受监督,并将执行结果向其反馈。正是这种各司其责的体系,保证了组织的有效运转。但越级指挥使得某些中间层级无法正常行使自己的职责,从而导致整个组织出现混乱。
第三,越级指挥会造就一批“特殊员工”。在现实生活中,只要有越级指挥现象存在,就一定会有越级请示和越级汇报现象出现。对于员工来讲,既然有更大的领导绕过顶头上司直接向我下达了指令,那我也完全可以不用顾及直接上级如果想、如何说。你要过问吗?对不起,这是你的上司让我这么做的,你管得着吗?!久而久之,在一些部门就出现了一批直接“通天”的特殊员工,不管其人数多少,哪怕只有一个,那么这个部门的肌体就出现了病虫害,直接影响组织的健康。
既然越级指挥危害很大,那为什么还是会有不少企业领导乐此不疲呢?
这首先是由于一些企业领导管理方法没有与企业发展同步前进。企业发展一般分为创业期、发展期、成熟期和衰退期。在创业期,企业最关注的是产品的定位、市场的寻找、资金的筹措、货款的回笼等,因为人少分工简单,甚至没有明确的组织层级,大家齐心合力,为生存而战。到了企业发展期,人多了,一个人管不了那么多事,所以出现了层级,老板委托几个人各管一块。但是,有些老板没有完全从创业期的管理模式中摆脱出来,还是喜欢事必躬亲的做法。
其二,一些高层管理者过于自负,对属下的能力不相信,总觉得依靠他们来推进工作,还不如自己亲自插手更放心,这就导致了虽然设了中间管理层,但自己一竿子插到底,起码在某些时候实际上将他们给边缘化了,没有发挥其应有作用。
其三,是有些管理者过于迷恋权力,不懂得利用别人之手达到自己目的乃是最佳管理者的道理,而是害怕让属下操作自己会大权旁落,这种不安全感导致自己越级指挥。
分析了这么多越级指挥的原因及危害,但这种现象在企业中还是会大量存在。如果你的上级有这种毛病,我们该如何应对呢?
如果你是中层管理者,你首先应当向你的下属明确:今后不管是哪个领导向他布置工作,在行动前要首先向他的直接主管汇报。要给员工讲清楚,越级接受上级指示擅自行动,不但不算业绩,出了问题还要承担全部责任。
中层管理者收到下属转述的上级指令后,要将有关内容做成文件,找到下达指令的上级,让他签字。这样做,第一可以避免上级意图在转述过程中失真,其次是可以将上级不规范的管理纳入规范管理的轨道上来,同时还可用这种方法暗示上级:你想绕过我越级指挥实际上是不可行的!
那么作为普通员工,当你接到间接上级越级指挥时,首先不要表示出不接受,确认听明白后向领导询问:我是否可以将你的指示向我的直接主管汇报?用这种方法提醒领导他在越级指挥。一般在这种时候有些领导就会说:算了,还是我直接给他说吧,这样你也就摆脱了尴尬处境。
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