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与预算有关的资料包括：
（1）地形图和征地红线图，地质勘察报告（将来计算土石方和桩基长度等工程量需要用到的）；
（2）派人现场勘查工程实地情况（包括周边交通和材料供应等各种信息）并形成勘查报告；
（3）经过图审的正式设计施工图纸和图纸采用的图集；
（4）到工程所在地认识的单位及造价站了解适用的定额和计价规定还有当地的费率规定，预算当期的信息价和采购价，如果公司没有，建议去当地造价站买一套定额和信息价刊物；
（5）由公司技术负责人根据现场实际情况拟定初步施工组织设计，这是必须的，现场的施工条件施工方法对造价有很大影响，做预算前必须做的步骤；
（6）了解采用的预算软件，包括图形算量和计价软件，根据公司使用情况和工程当地流行的软件确定。通过上述资料的收集去了解工程现场情况，了解设计意图，熟悉施工工艺及操作，熟悉软件操作，这是快速、准确确定工程预算造价的前提。目前，甲、乙双方之所在工程造价上经常发生争议，很多方面就是因为初期时没有深人工程现场，收集不到准确情况，做出的预算的准确性偏差过大，以致造成后期结算时甲、乙双方的争议。
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安排预算分工，根据工程大小安排不同专业的预算员，正常来说，土建和安装专业人员数量都是按2:1的比例安排，造价主管一名，负责审核计算结果和协调计算工作；确定使用的算量软件和计价软件版本，目前市面上流行的造价软件无非就是广联达、斯维尔和鲁班，统一采用的造价软件版本，这点非常关键，因为不同版本计算结果还是有区别的；好了，到了准备工作的最关键一步：拟定计算过程分析表，用EXCEL拟定个计算项目分析表，尽可能的把图纸上需要计算的构造部位和项目都一一列表出来，类似目前流行的思维导图，这个工作习惯非常好，避免了漏项缺项，而且计算到哪里通过设置颜色底纹，已完未完工作也能一目了然，统筹安排也节约了时间。
工程量计算占编制预算工作工作量的70%，工程量编制准确性，对于预算乃至工程竣工结算至关重要，准确与否直接影响预算的后期工作量
准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料，并根据工程量计算规则进行计算，工程量计算的项目划分必须合理准确地按定额有关规定划分项目。计算过程中对图纸上发现的问题进行汇总由主管提交甲方和设计院协调解决，对图纸交代不全且暂时无法确定的问题，可按施工规范及通用的施工方法考虑。
在这里特别说明一下：工程量计算公式的套用：熟读定额相关说明正确使用计算公式，也是计算工程量的基本技巧。
目前工程量计算主要采用手算和图形算量两种方式，我们说的“手算”并不是指用笔在纸上按计算器那种了，那种OUT了，是指用EXCEL软件或类似计算稿软件编制计算公式计算，目前还有很多人采用，特别是安装算工程量，对操作人专业素质要求较高，一般会这种的都是真正懂造价的工程人员；图形算量指绘制三维图形计算工程量，这种目前应用比较广泛，软件内置了工程量计算规则，只要会画图就能计算工程量，效率高，计算又比较直白和形象化，速度特快。
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采用手算EXCEL软件编制公式计算，根据某些数据一次算出多次使用的原则，可以将这些数据编成各种数据表，用好各种数据表，避免重复计算，节省编制时间。工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置(土建、市政专业适用);工程量应有详细的计算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围。 工程量汇总表上说明了工程量的相关特性（土方按开挖方式开挖深度注明、水泥砂浆按砂浆厚度配合比注明、混凝土注明施工方式和强度、设备材料信息等），方便日后套价选择子目
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采用图形算量，设置正确的计算参数是工程量准确的关键，图形计算参数，钢筋计算参数，参数里面的采用的定额清单版本，楼层层高信息，柱子梁墙体等信息，建筑构件抗震等级，地下水位，钢筋采用的平法图集版本这些都非常重要，对工程量的准确性有较大影响，开始画图前必须根据施工图纸准确输入，开始绘制三维图形，一般采用设计图纸电子版导入识别，再根据图纸设置相关构件参数，同时要不断查看图形构件计算公式数据，防止出错。最后出量，有些人喜欢不套子目直接出量，有些喜欢套子目后再出量，各有各的方式，我比较喜欢套子目出量，通过套子目有选择的控制出量。
整个计算过程必须严格按照上面所说的计算项目分析表进行，这样可以防止漏算，真正老司机的独门秘籍。
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工程量计算完毕，套价也是非常关键的一步。套价不能哪个项目单价高就往哪个套，套价时应熟练掌握定额书中的说明，工作内容及单价组成，并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价，减少漏项机率。当然这与工地现场经验也有关系，初学者在套价时可能会犹豫不决，这就需要现场经验的沉淀，对定额缺项的项目，可以依据自身的经验结合实际的施工情况，测定人工、材料、机械消耗量，公正合理地确定符合施工实际的单价。人材机可以根据当期的政府发布的信息价和市场询价确定。
