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​谈怎样汇报工作

2022-01-08 14:17:08

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汇报工作,指的是下级官员向上级官员以口头或书面形式陈述工作情况。它是上级官员向下级官员调查研究、和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级干部的机会。对于领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力,关系到干部体制的完善、干部队伍建设和干部个人的成长。

由于指导工作的需要,,因而形成了关于“汇报工作”的一系列观点,这些观点对现在的领导干部学习掌握汇报工作的规律仍有意义。

“不发议论,部长能做几时?”

1956年2月14日到4月24日,,加上国家计委关于第二个五年计划的汇报,连续听了43天汇报。这次听汇报,,其间还对领导干部如何汇报工作提出了要求。

在2月16日这一天,、第二、第三机械工业部汇报,汇报之前,、电力工业部汇报的情况,就如何汇报的问题提出了意见:写东西要发点议论,讲讲有些什么意见。他警告说:不发议论,究竟那个部长能做到几时?

在27日这一天,,,有议论有比较,有三年来的总结,讲了远景,讲了可能性。讲远景,又有高的低的作比较。总之,比较生动活泼。2月29日,在听取煤炭部的汇报时,,大有进步。

“发议论”,就是要通过对一系列材料的说明和分析,更清晰、更系统全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,而且要能够从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论,形成科学的决策意见。1958年3月2日,,因为后者只讲了一些数字和材料,没有讲自己的观点,:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统率材料。”这里所强调的就是,不把观点和材料有机结合起来,别人就不能了解你运用材料的含义,这也就无法达到汇报工作的目的。

从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,“汇报”工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。。

不要让人“强迫受训”

汇报工作,不仅要让人听懂,还应当力求给人深刻印象,尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,让听者明白无误地理解汇报者的意思。

1956年3月2日,,对如何汇报工作形成了一定的理性认识,在继续听地方工业部的汇报之前,他专门先讲了一段怎样汇报、怎样写文件的问题。

:有什么办法使人听了不致忘记?讲存在的问题,要举事例,把人指出来,不举事例等于无用,别人不好懂。文件重要的是要使人懂,为了使人懂,长一点也不要紧。文字方面不是要反对标语口号吗?就是要有具体形象,有人物。没有具体形象,作品就没有生命。半个月来汇报都存在这个问题,这是使我强迫受训,比坐牢还厉害。坐牢脑子还自由,现在脑子也不自由,受你们指挥。只有观念形态,没有物质,要脱离实际。你们这些条条,一定是从具体问题的材料中得出来的,应把具体问题写清楚。在1958年南宁会议上,,他说:文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,要有准确性、鲜明性、生动性。

显然,如果你不想让领导有强迫受训的感觉,就必须力求观点准确、鲜明,直奔主题,不可以罗嗦冗赘,离题万里,而且还应当具体、形象、生动,以鲜活的人物事件加以佐证。

这里有一个很有趣的例子。1958年1月,在南宁会议期间,,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同。

当时林一山担任长江水利委员会主任,是三峡工程“上马派”,担任水电部副部长的李锐是“”。,、周恩来、。无疑这是一个十分严肃、十分重要的场合,两个人的汇报意义十分重大。

林一山先汇报,讲了两个多小时。时间太长,难免漫无边际。李锐的汇报不到半小时,重点突出,要言不烦,反而让听者印象深刻。两个人汇报之后,虽然听者的倾向已经基本形成,但对这样一个重大问题,。他说:说了不算,再给三天时间,你们两个人各写一篇文章,第三天晚上再来开会。

李锐写作过程中得到了胡乔木的指点。胡乔木说:主席在这次会议上提出写文章要有三性:准确、鲜明、生动,你的开头不鲜明。李锐按此要求作了修改。两个人交了卷,林一山写了两万字,李锐写了八千字。两个人的文章作为《一九五八年一月南宁会议文件》收进了历史档案。

限于篇幅,这里不拟引述李、林二人文章的具体内容,只介绍一下结果。到第三天晚上开会的时候,所有领导人都已经读过两篇文章。。他充分肯定了李锐的文章:意思清楚,内容具体,论点可以服人。他不仅接受了李锐的观点,最后还指着李锐说:“我们要有这样的秀才”,“大家要注意培养秀才”。并且,:“你当我的秘书吧,我们需要这样的秀才!”当李锐以水电部工作忙为由表示自己干不了时,,给予李锐以充分尊重,他说:那就兼职吧!此后,李锐确实扮演了这个空前绝后的奇特角色:既当着水电部副部长,,一直到1959年庐山会议被“打倒”。在南宁会议期间撰写的《工作方法六十条》中,,。正如会后周小舟所说的那样:李锐,你中状元了!

“如果一切都由秘书去办,部长、局长就可取消”

。1948年1月7日,,明确规定“由书记负责(自己动手,不要秘书代劳)”。1958年,:“不可以一切依赖秘书,或者‘二排议员’。要以自己动手为主,别人帮助为辅。”1958年11月,:为开好这次会议,,很好。下次开会,各省市自治区党委也要写一个报告来,谈主要问题,五六千字或七八千字,第一书记要亲自动手。

为什么一定要“亲自动手”呢?1958年1月南宁会议上,:“一切依赖秘书,这是革命意志衰退的表现。”1964年,:“现在革命胜利了,大房子来了,汽车火车也来了,病也来了,。有的人,自己不写东西,要秘书代劳。我写文章从来不要别人代劳。有了病不能写,就用嘴说嘛。1947年写《目前形势和我们的任务》时,我病了,就是我说别人记下来我又改,然后发给大家传阅,提意见,又作了修改。现在北京当部长、局长的都不写东西了,统统让秘书代劳。秘书只能找找材料。如果一切都由秘书去办,那末,部长、局长就可取消,让秘书干。须知,这也是劳动,不亲自动手怎么行呢!”以“部长、局长可取消”来警示,。

当然,,比如1950年1月22日,,,纠正写电报的缺点。,后让田家英“代劳”了。其实,他也曾讲过这个问题。1964年,:“当然,不是一切都要自己写。出国,一出就是三个月,到哪个国家也要发表公报,都叫他写不行,要自己出主意,让别人去写。”显然,。

来源:今日头条

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