中国邮政集团公司上海市客户服务中心负责受理全上海乃至全国用户的用邮咨询及各类业务办理,与直面市场的经营一线单位不同,他们的工作更“幕后”,默默无闻。
近年来,随着中国邮政“一体两翼”经营战略的确立,邮政加大了“寄递翼”的发展步伐,各地邮政的快递包裹业务快速崛起,此时,“幕后”客服的作用也日趋显现。为了给予一线经营单位更好的支撑服务,客服中心一体化物流支撑团队应运而生,设置专人专席,在用户寄件前,逐一核实收件人信息,提升寄递准确率;在邮件寄出还未签收时,对邮件进行跟踪,碰到问题及时沟通,提高邮件投递及时率;对已签收邮件对用户进行电话回访,了解用户体验,完善服务流程。
有一次,一商家来电反映有一单包裹投递地址错误。经了解,原来是用户下单后发现留错地址,便联系商家更改,商家在系统内更改了地址,但已打印的面单并未改址,导致邮件送到了误选的地址。在经过一番周折摸清情况后,团队客服第一时间向用户致歉,并将查询及处理情况及时向投诉商家作了反馈,善意地提醒商家在今后发件时注意地址的准确性,最终圆满解决了此次投诉。客服中心是服务用户“看不见”的窗口,团队跨前一步用自己的服务为邮政在客户心目中的形象增添了一抹亮色。