HR学堂:Excel中做绩效的分组排名,1分钟,2种方法~

2022-06-05 08:00:48

对于忙碌的HR来说，
用好Excel，高效的处理工作中的各项数据，
是提高工作效率不可或缺的技能之一。

今天的分享，我们仍然希望用1－2分钟的时间，
来帮大家解决一个实际的问题。
今天我们要解决的问题是：
Excel中，绩效考核数据的分组排名。

问题：在下面的考核数据表中，需要分不同车间，对员工的绩效考核得分，进行排名。

我们分享两个方法：

D2单元格中，公式为：

=SUMPRODUCT((B2=$B$2:$B$18)*(C2<$C$2:$C$18))+1

公式如下：

D2单元格中，公式为：

{=SUM((C2<$C$2:$C$18)*(B2=$B$2:$B$18))+1}

这是个数组公式，

公式中的{ }符号并非手工录入，是在公式结束时，按CTRL+SHIFT+回车自动生成。

D2公式生成后，和寻常公式一样，拖动复制到单元格即可~

上面的公式，记得收藏起来哦~~需要的时候拿来即用！

接下来，给那些好奇宝宝准备了公式原理的解析，

花个三五分钟，就可以看明白喽~~

来说说公式的原理：

前面说过，这是一个很基础的数组公式

弄明白这个公式，

有助于大家加深对数组公式的理解

我们把公式分为三步分解开来：

原公式：{=SUM((C2<$C$2:$C$18)*(B2=$B$2:$B$18))+1}

第一部分：C2<$C$2:$C$18

表面意思：是C2和C2：C18这个单元格区域来比较大小

就像我问：你的年龄和全班同学的年龄相比，是大还是小？

你会觉得奇怪：

一个数字，怎么能和一组数字比较大小呢？班里人这么多，有的比你年龄大，有的比你年龄小，所以，我们知道，一个人和全班同学比较年龄的这个问题，是没办法回答的。

所以：在数组公式中，我们要“立体”的来理解这一部分

在数组中其意是：用C2依次和C2：C18中每一个单元格分别比较大小。

就相当于，问你：你的年龄，与班里每一个同学的年龄分别来比，谁大谁小呢？

那比较下来，一定不是一个结果，而是一组结果。

在Excel中，比较大小，得出的结果只可能有两个：TRUE（真，或者叫“是”）和FALSE（假，或者叫“否”）

比如C2和C2自己比大小，得出的是TRUE（真）

C2和C3比大小，得出的是FALSE（假）

以此类推，逐一比较。

Excel很聪明，它给这两个结果，一个对应的数字：

TRUE（真，或者叫“是”）＝1

FALSE（假，或者叫“否”）＝0

注意，这很重要。

因为有了数字，就意味着比较的结果能够用来计算，比如本公式中的SUM求和。

将比较的结果拆解开，见下图中的“公式分解1”这一列

我们看到，有3个1，也就是有三个数字，是比C2大的。

公式第2部分：B2=$B$2:$B$18

拆解结果，见上图的“公式分解2”这一列。

第2部分，和第1部分公式的原理是一样儿一样儿的~~嗷~

其含义，是要找到与B2中一样的单元格，

也就是同一个车间的数据。

第三部分：将前两部分组合起来，即：（C2<$C$2:$C$18)*(B2=$B$2:$B$18)

这里的相乘，自然也是前两部分的数组结果，分别对应相乘

仍然得到了一组数据，而不是一个数据。

具体来说，也就是上图上“公式分解3”的结果。

那么，问题来了，

为什么要把前两组数据相乘呢？

从上面的数据能看得出，只有前两列都是“TRUE”的数据，

就是符合我们要求的数据，

也就是在同一组中，并且，比C2大的数据的数量~~

看得出，上表中有2个数据是比C2大并且同是在“一车间”的，

那么，C3的排名就是2+1，自然就是第3名啦~~

不知道上面的内容，是否让你明白了数组的基本原理呢？

没看明白？没有看过瘾？

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